Toda la normativa

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Normativa de participación de IFEMA

La participación como Expositor u Organizador en una feria de IFEMA requiere la aceptación de la normativa de participación de IFEMA, de obligado cumplimiento para los Expositores, Organizadores o  sus empresas colaboradoras, contratadas o subcontratadas, y en definitiva, cualesquiera empresas que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del Expositor en el recinto ferial de IFEMA. De acuerdo con lo anterior, el Expositor u Organizador debe trasladar a sus empresas colaboradoras las citadas normativas.

 

Contenidos

I.- Normativa de Expositores de Ferias organizadas por IFEMA en el Recinto Ferial

II.- Reglamentos para ferias y eventos de organización externa - Recinto Ferial

  • Reglamento para Organizadores - Normas de Participación de IFEMA  en Ferias de Organización Externa, Actos en Pabellones y Actos, con o sin Exposición en el Centro de Convenciones
  • Reglamento para Expositores - Normas de Participación para Expositores de Ferias de Organización Externa

III.- Normativa para la organización de Conciertos en el Recinto Ferial

IV.- Normativa para Ferias y Eventos de Organización externa en IFEMA - Palacio Municipal

V.- Normativa Ferias Organizadas por IFEMA en IFEMA Palacio Municipal

VI.- Normativa Técnica

Normativa de Rigging

Normativa de Riesgos Laborales y coordinación actividades empresariales

Formularios de Solicitud de Obras y Servicios

VII.- Normativa de prevención frente al COVID-19

VIII.- Normativa Medio Ambiente

IX.- Certificado sobre Cobertura de Seguro obligatorios para Expositores de Ferias de IFEMA

X.- Información Relevante para Expositores

La Zona de Expositores es un canal online exclusivo para expositores donde podrás:

  • Acceder al Catálogo de Servicios y contratar con un 15% de descuento, hasta un mes antes del inicio del montaje.
  • Pagar a través de una pasarela segura. 
  • Conocer tu plano de localización.
  • Obtener el Estado de Cuentas y tus facturas.
  • Actualizar tus datos.
  • Utilizar otras herramientas que facilitarán tu participación.

Si has sido expositor en la pasada edición, te recordamos que para acceder a la Zona de Expositores debes introducir el mismo usuario y contraseña que tuviste en la edición pasada. En caso de haber olvidado tus claves, puedes solicitar ayuda en la propia Zona de Expositores.

Si participas por primera vez, cuando aceptes una propuesta de espacio y se te adjudique un stand, te enviaremos un usuario y una contraseña para entrar en la Zona de Expositores.

 ¿Qué puedo hacer en la Zona de Expositores?

  • Acceder a calendario del expositor
  • Gestionar tus facturas y pagos.
  • Contratar y presupuestar todos aquellos servicios que puedas necesitar beneficiándote del 15% de descuento si contratas hasta 30 días antes del montaje, y en el momento de realizar la contratación online. Podrás contratar servicios del tipo:
    • Stands y servicios para montaje modular
    • Stands y servicios para diseño libre
    • Mobiliario y complementos
    • Telecomunicaciones e informática
    • Servicios complementarios
    • Promoción y publicidad 
  • Establecer tu red de contactos accediendo al Punto de Encuentro de Profesionales que es la base de datos de visitantes profesionales miembros del Punto de Encuentro de Profesionales. Este servicio te permite realizar comunicaciones previas a la feria por correo electrónico desde la propia herramienta e informar a los visitantes registrados en el Punto de Encuentro de Profesionales sobre sus productos a la vez que agendar citas con los visitantes que sean de tu interés.
  • Gestiona tu Agenda de Reuniones en la feria lo que te permitirá gestionar la agenda en feria, aceptando citas y reuniones con otros expositores y visitantes del punto de encuentro de profesionales.
  • Invitar a tus contactos profesionales enviando por cortesía de la empresa invitaciones electrónicas a tu red de contactos facilitándoles el acceso a la feria con las ventajas indicadas en función del tipo de invitación.
  • Emitir pases de expositor y coexpositor personalizados a la feria para tus expositores y coexpositores.
  • Gestionar tu cuenta como expositor actualizando los datos de contacto de tu empresa en la base de datos de IFEMA.
  • Modifica la contraseña de acceso y nombre de usuario.
  • Accede al Calendario del Expositor para preparar la feria.
  • Publica tus noticias publicando en el catálogo y en el apartado de prensa/novedades de expositor todo aquello que vayas a presentar en la web de la feria.

Contactos

TELÉFONO

Línea IFEMA: 902 221 515 

Línea IFEMA (Sólo llamadas desde fuera de España): 

+34 91 722 3000 

CORREO ELECTRÓNICO

Atención general: lineaifema@ifema.es

Expositores y Montadores: lineaifema.expositor@ifema.es