Política de privacidad

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Política de privacidad

Conforme al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDGDD”), IFEMA pone a su disposición la presente Política de Privacidad con el fin de informarle de manera detallada sobre los tratamientos que la Institución realiza respecto a sus Datos Personales.
Esta Política de Privacidad resulta aplicable al tratamiento de los Datos Personales que Usted proporcione a IFEMA por cualquier medio, ya sea a través del Sitio Web (www.ifema.es), cuando contrate un servicio con la Institución como Expositor de una Feria o cuando acceda al recinto ferial como Visitante de una feria, entre otros casos.
Debe leer la información sobre protección de datos que se presenta a continuación, relativa al uso y finalidad de los datos facilitados, así como del procedimiento de ejercicio y atención de sus derechos reconocidos por la materia de protección de datos de carácter personal.

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

El responsable del tratamiento es quien decide qué datos personales se tratan y para qué fines. A continuación, puede encontrar los datos de contacto del responsable de los tratamientos efectuados:

Este Sitio Web ofrece la posibilidad de inscribirse como Expositor, pre-registrarse en ferias y eventos como Visitante, contratar servicios, asistir a eventos, solicitar información, participar en actividades, etc., para lo cual el Usuario deberá cumplimentar los cuestionarios facilitados indicando los datos necesarios para la gestión del mismo. La inscripción por esta vía puede requerir la comunicación por parte del Usuario de datos personales, para la efectividad de la misma. Además, le informamos que, aunque la cumplimentación de los formularios es voluntaria, en ocasiones puede ser necesaria para inscribirse en ciertos eventos o actividades.
IFEMA está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos rellenar los campos de información personal con la que usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad y en relación con los fines para los que los datos son recabados. No obstante, IFEMA se reserva el derecho a actualizar esta Política de Privacidad en caso de considerarlo necesario.

2. Delegado de Protección de Datos (DPD)

IFEMA cuenta con un Delegado de Protección de Datos, el cual se encarga de que la Institución cumpla con las exigencias legales en materia de protección de datos, así como responder a los ejercicios de derechos por parte de los interesados y resolver cualquier tipo de consulta en la materia.
Cualquier Usuario e interesado puede contactar con el DPD a través de la dirección electrónica: protecciondedatos@ifema.es.

3. Información personal que se recoge y trata

Nuestro Sitio Web podrá recoger datos e información de carácter personal, por ejemplo: nombre y apellidos, e información de contacto como su domicilio o su correo electrónico.

En el caso de que exista una relación contractual o el motivo de la relación sea gestionar la inscripción del Usuario en un certamen o evento, resulta necesario que nos proporcione sus datos personales, puesto que, de lo contrario, no podríamos cumplir con las obligaciones derivadas del servicio ni otras responsabilidades legales a las que IFEMA está sujeta.
Asimismo, en el caso del envío de comunicaciones a través de correo electrónico o medios equivalentes (por ejemplo, mediante vía telefónica)mediante las que informamos sobre actividades, certámenes o eventos de IFEMA y de sus patrocinadores, el Usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento.

4. Finalidad y legitimación para el tratamiento de sus datos personales y conservación de los mismos

La finalidad del tratamiento responde a la pregunta para qué va a utilizar el responsable del tratamiento los datos personales y la legitimación informa sobre la base legal que permite que el tratamiento de sus datos sea lícito y conforme a la normativa de protección de datos.
Respecto a la conservación de sus datos, IFEMA establece determinados plazos durante los que resulta necesario, y en ocasiones obligatorio, conservarlos antes de proceder a su supresión.
En este sentido, IFEMA trata los datos recabados con las siguientes finalidades y durante los siguientes periodos temporales:

 

5. Cesión de datos a terceros

IFEMA comunica, transfiere o comparte datos personales con terceros en los términos que se describen en esta Política de Privacidad.
Es posible que sus datos sean comunicados a terceras entidades, si bien usted será debidamente informado con carácter previo a realizar cualquier comunicación de datos personales a un tercero. Por ejemplo, una vez sea firme su condición de Expositor, sus datos profesionales (denominación social o nombre comercial, dirección postal y/o electrónica, núm. de teléfono y fax y persona de contacto) podrán ser facilitados con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA, bien en la organización de una feria, bien prestando servicios auxiliares y de valor añadido a la misma, o con la finalidad de que le hagan llegar información sobre sus actividades y servicios, así como atender sus encargos.
Se informa que IFEMA podrá comunicar datos a terceras empresas con el fin de realizar comunicaciones adaptadas a los perfiles e intereses de los interesados.
Exceptuando los casos citados, IFEMA no comunicará a terceros los datos personales recabados, salvo requerimiento por parte de las administraciones públicas y/o judiciales o en cumplimiento de una obligación legal.

6. Transferencias internacionales

Le informamos que IFEMA realiza en ciertas ocasiones transferencias internacionales a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo (esto es, los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega).
En concreto, sus datos podrían ser comunicados a nuestros encargados de tratamiento y Oficinas de IFEMA asignadas al país de origen del visitante o expositor, las cuales puede conocer en el espacio “IFEMA Internacional” de nuestra web. Como botón de muestra, IFEMA cuenta con representantes de la Institución en los siguientes países: Argelia, Bangladesh, Brasil, Bután, Chile, China, Colombia, Corea del Sur, Guatemala, Hong Kong, San Marino, Japón, India, Marruecos, México, Nepal, Singapur, Sri Lanka, Taiwán, Túnez, y Turquía.
En cualquier caso, IFEMA ha adoptado garantías adecuadas, puesto que ha firmado con todos ellos Cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión. Para recibir más información sobre transferencias internacionales puede contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPD) a través del correo electrónico: protecciondedatos@ifema.es.

7. Derechos respecto del tratamiento de sus datos personales

La legislación reconoce diversos derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Tales derechos son los siguientes:

Tales derechos pueden ejercitarse mediante varias formas:

En cualquiera de esos casos, y a fin de preservar debidamente sus datos personales, deberemos confirmar su identidad, ya sea pidiéndole una identificación o una confirmación de alguno de sus datos personales.
Asimismo, puede recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el ejercicio de sus derechos arriba señalados por medio de su página web https://www.aepd.es/.

8. Medidas de seguridad

IFEMA está altamente comprometida para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Para la protección de su información hemos adoptado las medidas de seguridad legalmente exigidas, usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.