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SERVICIOS PARA ORGANIZADORES

Desde IFEMA te ayudaremos a planificar y poner en marcha cualquier tipo de evento.

Servicios Organizadores

Servicios 360º para todas tus necesidades en eventos

Para que tu evento sea un éxito, en IFEMA prestamos una amplia gama de servicios que cubrirán todas tus necesidades.

Podrás contratar los servicios a través del Project Manager de tu evento. Si aún no estás en contacto con nadie, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Si se trata de consultas sobre temas técnicos puedes ponerte en contacto con Secretaria Técnica en el siguiente email stecnica@ifema.es.

Cuando te enviemos un presupuesto para alquilar uno de nuestros espacios, te facilitaremos información ampliada de los servicios que están incluidos y no incluidos en el alquiler de espacios. Mientras tanto, te ofrecemos el siguiente resumen.

CONTACTO

Estaremos encantados de atenderte en el +34 91 722 5074.

Construcción de eventos a medida

Te asesoramos para distribuir y asignar tu evento en IFEMA. Trabajamos en proyectos a medida para la construcción de salas en pabellones y de otro tipo de espacios (áreas de descanso, hospitality suites, posters, registro y guardarropa etc). Realizamos proyectos de decoración y planos. Te facilitamos asesoría técnica e información de todo tipo de servicios. Lo implantamos y ejecutamos. Un servicio de principio a fin.

Puedes contactar con el Project Manager de tu evento que te ampliará información en función de tus necesidades.

Si aún no estás en contacto con nadie y necesitas información, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Señalización, Imagen de Marca y Publicidad

Nuestro recinto está lleno de oportunidades para personalizar tu evento.  

Somos expertos en proyectos de "imagen de marca"  y señalización a medida. Podemos ayudarte desde la etapa de diseño del proyecto hasta la producción e instalación.

CONTACTO

Tel.:902 22 15 15 | +34 91 722 30 00 (Internacional)

Email: publicidadexterior@ifema.es

IT y Conectividad

IFEMA dispone en sus instalaciones de la mejor red WIFI instalada nunca en España. Esta inversión de 3,4 millones de euros ha supuesto disponer de wifi de cortesía de última generación en todas las áreas del recinto.

Ofrecemos proyectos de redes WIFI a medida para aquellos que estén buscando ofrecer a sus asistentes una red personalizada y de alta calidad.

Podrás contratar este servicio a través del Project Manager de tu evento. Si aún no estás en contacto con nadie y necesitas información, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Para consultas técnicas puedes ponerte en contacto directamente con nuestros expertos en Telecomunicaciones: telecomunicaciones@ifema.es.

Catering

Si vas a organizar un evento en IFEMA deberás ponerte en contacto con una de nuestras empresas homologadas de catering. Ponemos a disposición de nuestros clientes un amplio número de empresas de catering de primer nivel con gran experiencia en MICE!

Ver empresas homologadas

Si tienes dudas puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Si lo que quieres es información de las Cafeterías y Restaurantes en el recinto, pincha aquí

https://www.ifema.es/servicios/restaurantes

Audiovisuales

Disponemos del mejor equipamiento para presentaciones multimedia, sonorización y traducción con una amplia gama de productos tecnológicamente avanzados para ofrecer la mejor calidad a tu evento.

Puedes contactar con el Project Manager de tu evento para solicitar un presupuesto estimado. Si aún no estás en contacto con nadie y necesitas información, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es

Rigging

Si el diseño de tu proyecto requiere elementos en altura, para poder cumplir con tus necesidades y expectativas será obligatorio trabajar con las máximas medidas de seguridad y control.

IFEMA dispone de todos los productos de Rigging necesarios para la ejecución de los proyectos. Aquí puedes revisar nuestra normativa en materia de cuelgues en pabellones.

Podrás contratar el Rigging a través del Project Manager de tu evento. Si aún no estás en contacto con nadie y necesitas información, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Azafatas y personal de soporte

IFEMA pone a tu disposición un servicio de azafatas/os para poder atender tu demanda en los eventos;

  • Congresos, jornadas técnicas, presentaciones de producto, juntas generales, etc.
  • Acompañamiento en el recinto, atención de visitas e interpretación técnica y comercial.
  • Atención a stands

Podrás contratar este servicio a través del Project Manager de tu evento. Si aún no estás en contacto con nadie y necesitas información, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Logística

Servicios de transporte, manipulación y almacenaje de mercancía.

IFEMA te ofrece los servicios del equipo de ferias y eventos de DB Schenker, uno de los líderes mundiales del transporte y la logística, con experiencia contrastada en las ferias y eventos más importantes de Europa y el mundo.

Los servicios de DB Schenker cubren desde la asistencia a la preparación del envío, con transporte por tierra, mar y aire, gestión de aduanas o asesoría sobre seguros, hasta hacerte más fácil tu labor en la feria con, entre otros, entregas en tu stand,  descarga de tu camión y posicionamiento de tus equipos en tu stand, almacenaje de embalajes durante la feria, o abastecimiento de material publicitario y de tu producto durante la feria.

CONTACTO

Oficina de DB Schenker en Ifema: Pabellón 7

Tel.: +34 91 174 99 27 | ++34 91 174 99 28 (Internacional) 

Email: ifema.onsite.logistics@dbschenker.com

Carretillas y Plataformas Elevadoras

Podrás alquilar una amplia gama de carretillas y plataformas elevadoras sin conductor por horas, días o semanas. El servicio es rápido, eficiente y adaptable.

CONTACTO:

Para contratar el servicio o consultar cualquier duda puedes contactar con los teléfonos: +34 670 223 085 / +34 91 660 19 92 o en el mail alquiler.madrid@linde-mh.es.

Limpieza y gestión de residuos

En IFEMA estamos comprometidos con el medio ambiente y el cumplimiento de las directrices en materia medioambiental y de gestión de residuos.

Podemos ofrecerte servicios de limpieza en los distintos espacios y también en stands, además de adaptarnos a aquellas necesidades especiales que puedan surgir en el desarrollo de tu evento.

Podrás contratar el servicio de limpieza a través del Project Manager de tu evento. Si aún no estás en contacto con nadie y necesitas información, puedes dirigirte a convenciones@ifema.es.

Mobiliario y equipamiento

Elige entre una amplia oferta en sillas, mesas, mostradores y expositores y otros complementos. Podrás encontrar también equipamiento de frío (neveras, congeladores), cocina (microndas y otros) y otros aparatos que te ayuden a agasajar a tus visitantes (grifos de cerveza, garrafas de agua).

Disponemos de todos tipo de equipamiento para stands, adaptándonos a todas las necesidades  en espacio y dotación.

CONTACTO

Tel.: 902 22 15 15 | +34 91 722 30 00 (Internacional)
E-mail: lineaifema.expositor@ifema.es