Bases de participación
Podrán participar todas las empresas que sean expositoras directas de GUEXT 2026 y que soliciten la inclusión de sus productos o servicios en GUEXT Innovación, conforme al procedimiento establecido.
En caso de que el producto o servicio presentado haya sido fabricado, desarrollado o patentado por una empresa distinta del expositor, será necesario aportar autorización expresa y por escrito de dicha empresa.
Características de los productos y/o servicios presentados
- Deberán estar expuestos en GUEXT 2026.
- Deberán haber sido comercializados en España con posterioridad al 21 de octubre de 2024.
Para los productos que, conforme a la normativa aplicable, estén sujetos a marcado CE, el expositor deberá aportar la Declaración UE de Conformidad, así como la documentación técnica justificativa correspondiente.
En aquellos casos en los que el procedimiento de evaluación de la conformidad requiera la intervención de un organismo notificado, deberá indicarse expresamente dicho organismo.
Los productos sujetos a marcado CE que no aporten la documentación acreditativa correspondiente no serán tenidos en cuenta en el proceso de selección.
Para los productos no sujetos a marcado CE, el expositor deberá aportar informes de ensayo, certificados o evaluaciones técnicas emitidos por laboratorios acreditados conforme a la norma ISO/IEC 17025, por organismos de acreditación reconocidos (como ENAC u otros equivalentes europeos).
Estos informes serán valorados positivamente en el proceso de selección.
A efectos de GUEXT Innovación, se entiende que un producto es novedoso en la medida en que lo es respecto al estado de la técnica, definido como el nivel de desarrollo existente hasta la celebración de la última edición de GUEXT.
Se considerará que un producto presenta novedad cuando introduce diferencias significativas respecto a soluciones ya comercializadas, aportando ventajas de tipo:
- Técnico (nuevas funcionalidades, mejoras sustanciales de rendimiento o integración de funciones de forma no evidente)
- Constructivo (optimización del montaje, reducción de componentes, facilidad de instalación)
- Económico (optimización de costes de fabricación o de operación)
La solución presentada deberá estar orientada al sector de hospitality, y en concreto a uno de los sectores objetivo de GUEXT 2026.
La empresa solicitante deberá indicar el sector que mejor se ajusta al producto o servicio presentado:
Equipamiento y Maquinaria, Menaje, Diseño y decoración, Tecnología y digitalización, Cafetería, Logística y envasado, Gimnasio y Spa.
En caso de que el producto esté relacionado con varios sectores, deberá seleccionarse únicamente uno.
Procedimiento de participación
La inscripción de cada candidatura se realizará a través del formulario correspondiente, junto con el abono de la cuota establecida.
La documentación de cada producto candidato deberá remitirse a través del formulario, indicando la empresa expositora correspondiente.
En cada Ficha de Presentación de Producto deberá describirse claramente:
- El carácter innovador del producto
- El valor añadido que aporta
- La denominación comercial del producto
- El sector al que pertenece
Cada ficha deberá acompañarse de material descriptivo (impreso, audiovisual o digital), en castellano o con traducción al castellano si estuviera en otro idioma.
No se deberá enviar el producto físico. El material enviado no será devuelto.
Será imprescindible indicar de forma clara en qué consiste la innovación y la fecha de inicio de comercialización.
Pago de la cuota de inscripción
Se establece una cuota de 300 € + IVA * por producto inscrito, obligatoria y no reembolsable, con independencia del resultado del proceso de selección.
*Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no
incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
Cada expositor podrá presentar varios productos o servicios mediante candidaturas independientes, siempre que cada una cumpla con los requisitos establecidos. Se deberá presentar una única propuesta por ficha.
Un mismo producto o servicio solo podrá presentarse una vez dentro de un mismo sector.
Si la documentación se presenta en un idioma distinto al español, deberá ir acompañada de su correspondiente traducción.
Documentos a presentar
- Declaración UE de Conformidad y documentación justificativa del marcado CE, cuando sea aplicable
- Descripción técnica del producto, incluyendo imágenes y material gráfico
- Documento acreditativo de la fecha de primera comercialización en España
- Informes de ensayo o certificaciones emitidos por laboratorios acreditados
- Certificaciones adicionales emitidas por organismos reconocidos
- Premios o reconocimientos obtenidos
Formulario de inscripción
Otras consideraciones
Composición y funciones del jurado
El jurado estará compuesto por profesionales de reconocido prestigio vinculados al sector.
Sus funciones serán:
- Analizar las candidaturas presentadas
- Evaluar los productos y servicios conforme a los criterios establecidos
- Emitir un informe final con la selección de productos
El jurado es independiente y su decisión es irrevocable. Su evaluación se centra exclusivamente en el grado de innovación.
Fechas y plazos
Las candidaturas deberán presentarse antes del 17 de julio de 2026.
La lista de productos seleccionados se hará pública antes del inicio de GUEXT 2026.
Beneficios para los productos seleccionados
(Sin cambios de contenido — solo ajuste de redacción menor)
- Difusión en nota de prensa de GUEXT Innovación
- Inclusión en newsletter a bases de datos profesionales
- Presencia destacada en la web de GUEXT 2026
- Señalización en feria de los stands con productos seleccionados
Consideraciones legales
- La participación implica la aceptación íntegra de estas bases y de la decisión del Comité de Selección, sin posibilidad de recurso.
- Todos los productos deberán cumplir la normativa aplicable en al menos un Estado miembro de la Unión Europea.
- El Comité de Selección guardará confidencialidad sobre la información recibida, sin perjuicio de las limitaciones inherentes al proceso.
- Las decisiones del Comité serán inapelables.
- La organización se reserva el derecho de modificar, aplazar o cancelar la convocatoria por causas justificadas, informando a los participantes y, en su caso, devolviendo las cuotas abonadas.