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Preparar la feria

20 consejos para preparar la feria

Planificar: ANTES

  • Definir los objetivos que se quieren conseguir y elaborar un presupuesto en función de estos.
  • Diseñar un stand que cumpla con sus objetivos.
  • Identificar, agrupar, valorar y definir acciones concretas por cada grupo de clientes objetivo de nuestro negocio.
  • Anunciar a sus clientes su presencia en feria  con las NOVEDADES  que vaya a presentar, utilizando las herramientas y el material que IBERZOO + PROPET pone a su disposición: Galería de Imágenes, Notas de Prensa, Pre-inscripciones…
  • Buscar algún patrocinador y/o asociación que apoye su presencia en la feria.
  • Hacer partícipe a su equipo y en especial al departamento comercial de los objetivos que pretenda conseguir.
  • Considerar/estudiar si desea organizar un acto, presentación o rueda de prensa durante la celebración de IBERZOO + PROPET , ponemos a su disposición salas y equipamiento para estos fines  a través del Departamento Centro de Convenciones.
  • Revisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Calendario del Expositor.
  • Prever la logística y servicios necesarios durante cada uno de los días de la feria.
  • Organizar su Agenda de Citas con tiempo.

Gestionar: DURANTE

  • Repasar con su equipo cada uno de los elementos y acciones a llevar a cabo en su stand durante el desarrollo de la feria, IBERZOO + PROPET abre sus puertas a los expositores una hora antes de la apertura a visitantes.
  • Cuidar cada uno de los detalles de su puesta en escena.
  • Seguimiento diario de la Agenda de Citas para, si fuera necesario recuperar alguna incomparecencia.
  • No desmontar ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa y de la feria puede verse perjudicada.

Cierre: DESPUÉS

  • Haga BALANCE con todo su equipo de su participación en feria.
  • Mida sus resultados. En ocasiones, será necesario esperar  un tiempo después de la Feria para ver la efectividad de los contactos.
  • Seguimiento de las visitas recibidas diferenciando el cliente habitual del nuevo.
  • Cumplimiento, en tiempo y forma, de los compromisos adquiridos.
  • Reserve su espacio para la siguiente edición.

No tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.

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