Solicitud de participación

Podrán participar aquellas empresas expositoras directas de C&R 2023 que deseen presentar sus productos, de acuerdo con los requisitos recogidos en las presentes bases.

Si el producto presentado fuera fabricado bajo patente propiedad de otra empresa distinta a la expositora, será necesaria la conformidad expresa y escrita de aquella otra empresa, autorizando al expositor de C&R 2023 a presentar su producto.

Los productos presentados:

• Deberán ser expuestos en C&R 2023.
• Deben tener un carácter innovador, estar en fase de prototipo o, en todo caso, haber sido presentados e iniciada su comercialización con posterioridad al 20 de noviembre de 2021. En caso de que el producto ya existiera, debe aportar una mejora significativa respecto al existente.
• Deben haber sido concebidos para su fabricación y comercialización en serie.
• A los efectos de estas bases, se define como "innovador" toda aquella cualidad de los productos, equipos, sistemas o servicios que conlleve un aporte tecnológico, organizativo, funcional, de diseño o instrumental y que se refleje en una mejora.

• Grado de innovación
• Eficiencia energética
• Respeto al medio ambiente
• Calidad
• Diseño
• Utilización de Energías Renovables

Los productos deberán pertenecer a alguno de los sectores participantes en C&R 2023:

Categorías:

1. Aire acondicionado y ventilación
2. Calefacción y agua caliente sanitaria
3. Refrigeración y frío industrial y comercial
4. Regulación, control y gestión técnica centralizada
5. Útiles, herramientas y aplicaciones para instalaciones

• Es requisito imprescindible ser expositor de C&R 2023 y poseer los derechos de comercialización o la patente del producto que se presenta o conformidad expresa y escrita de la empresa propietaria de la patente.
• La presentación de cada producto se hará a través de este formulario correspondiente, destacando con claridad cuál es el aspecto novedoso del producto presentado, el valor añadido que aporta, así como el resto de datos solicitados.
• Cada Ficha de Presentación de Producto debe venir acompañada de material divulgativo o descriptivo del producto (información impresa, audiovisual o en soporte informático), en castellano o acompañado de una traducción si está editado en otro idioma. Se ruega no enviar el producto. Este material no será devuelto al participante. Es necesario destacar en qué consiste la innovación o novedad del producto, y la fecha de inicio de su comercialización.
• Cada empresa podrá presentar más de un producto, en fichas independientes, siempre que cumplan todos los requisitos. El mismo producto sólo se puede presentar una vez y adscrito a una sola categoría.
• Un Comité de Selección (ver apartado 6) decidirá sobre la inclusión o no del producto dentro de la Galería de Innovación.
• Cuota de Inscripción: se establece una cuota de 700 € + IVA (1) por producto inscrito. Esta cuota es obligatoria y no reembolsable independientemente de la inclusión o no del producto en la Galería de Innovación.

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

Composición:

• Estará compuesto por profesionales del sector de acreditado prestigio, representantes de los prescriptores y usuarios de los productos. También participarán en este Comité, si bien sin voto, representantes del Comité Organizador y de la Dirección de la Feria.

Funciones:

• Examinar los productos presentados y su adecuación a los requisitos establecidos y consecuentemente, decidir su inclusión o no en la Galería de Innovación.
• Elaborar un acta final donde se recoja su fallo.

• Presentación y difusión informativa a los medios de comunicación de la Galería de Innovación y sus productos.
• Apartado especial informativo y divulgativo en la página web de C&R 2023 y mención en el material promocional de la feria (el publicado con posterioridad al cierre de la composición de la Galería).
• Se destacará en la señalización de la feria el emplazamiento de los stands que presentan algún producto de la Galería de Innovación.
• Importante visibilidad sectorial.

Los productos seleccionados para la Galería de Innovación tendrán derecho a:

• Destacar los productos seleccionados, en el stand durante la feria, con un distintivo especial que le será proporcionado.
• Utilizar el distintivo proporcionado (imagen digital) en la publicidad del producto seleccionado y en los envases y embalajes del mismo, desde el reconocimiento de haber sido seleccionado para la Galería de
• Innovación 2023 hasta la celebración de la siguiente edición de C&R 2025.
• Mencionar en las campañas de comunicación del producto seleccionado el hecho de haber formado parte de la Galería de Innovación 2023.

Fecha límite de inscripción en la Galería de Innovación: 13 de septiembre de 2023.

Reunión del jurado 27 de septiembre.

Comunicación a los participantes del resultado del proceso de selección: 16 octubre de 2023.

Se hará pública la selección de productos para la Galería de Innovación con antelación a la celebración de C&R 2023.

• La inscripción de un expositor de C&R 2023 en la Galería de Innovación implica el conocimiento y aceptación del contenido de estas bases, así como la aceptación de la decisión del Comité de Selección sin que ello dé lugar a posible recurso.
• Todos los productos inscritos en la Galería de Innovación deberán cumplir con la reglamentación vigente de al menos un país de la Unión Europea.
• El Comité de Selección se comprometerá a guardar la confidencialidad necesaria, si bien IFEMA MADRID /C&R 2023 no se hace responsable de incidentes al respecto.
• Las decisiones de este Comité de Selección serán inapelables.
• La feria se reserva el derecho a suspender, aplazar, modificar o cancelar esta convocatoria por motivos que se estimen necesarios, comunicando en este caso a los participantes esta eventualidad y reintegrándoles las cantidades abonadas en concepto de cuota de inscripción de los productos.

• Fecha límite de inscripción: 13 septiembre, 2023.
• C&R le enviará un “Acuse de Recibo” como comprobante de que su candidatura a la Galería ha sido cursada.
• Por favor presente sólo un proyecto por ficha