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Prepar la Feria

25 consejos para preparar la feria

Planificar el ANTES

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  • Definir los objetivos que se quieren conseguir y elaborar un presupuesto en función de estos objetivos.
  • Diseñar un stand que cumpla con dichos objetivos
  • Identificar, agrupar, valorar y definir acciones concretas por cada grupo de clientes objetivo de nuestro negocio.
  • Anunciar a cada grupo de clientes tu presencia en VENDIBÉRICA e invitarles a visitarte.
  • Publicidad y Promoción: Anunciar previamente los PRODUCTOS, SERVICIOS Y NOVEDADES que vas a presentar en el evento.
  • Prever el material necesario para realizar las convocatorias e invitaciones previas para atender el stand durante los 3 días de feria.
  • ¿Puedes conseguir algún patrocinador y/o asociación que apoye tu presencia en la feria?
  • Forma al personal de información, y comercial que atenderá tu stand informándoles sobre los objetivos que pretenden conseguir.
  • Si deseas organizar un acto, presentación, rueda de prensa, seminario o convención durante la celebración de VENDIBÉRICA, no olvides reservar tu sala con tiempo a través del Departamento Centro de Convenciones.
  • Revisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Menú del Expositor de VENDIBÉRICA.
  • Prever la logística y servicios necesarios durante cada uno de los días de la feria.
  • Organizar tu Agenda de Citas con tiempo.

Gestionar el DURANTE

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  • Montar el stand lo antes posible para evitar sustos de última hora.
  • Repasar cada uno de los elementos y acciones que llevar a cabo en tu stand.
  • Utilizar el tiempo justo para cada visitante. Optimizar el tiempo es invertir en resultados. Centrarse en el Público Objetivo, recogiendo sus datos para contactarles posteriormente.
  • Cumplir rigurosamente la Agenda de Citas.
  • Aprovecha la presencia de los periodistas y medios de comunicación.
  • No tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
  • No desmontar ni abandonar antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa o destino puede verse muy perjudicada.

No olvidar el DESPUÉS

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  • Haz BALANCE con todo tu equipo presente en VENDIBÉRICA.
  • Mide tus resultados. En ocasiones, será necesario esperar hasta 6 meses después de la Feria para ver la efectividad de los contactos.
  • Plantea las acciones de seguimiento a realizar en prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, autoridades,...
  • Haz balance de tu Campaña de Promoción, Publicidad y Dossiers de Prensa.
  • Reserva tu espacio para la siguiente edición.

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