Preparar la feria
20 consejos para preparar la feria
Planificar: ANTES
- Definir los objetivos que se quieren conseguir y elaborar un presupuesto en función de estos.
- Diseñar un stand que cumpla con sus objetivos.
- Identificar, agrupar, valorar y definir acciones concretas por cada grupo de clientes objetivo de nuestro negocio.
- Anunciar a sus clientes su presencia en feria con las NOVEDADES que vaya a presentar, utilizando las herramientas y el material que MADRIDJOYA pone a su disposición: Galería de Imágenes, Notas de Prensa, Pre-inscripciones…
- Buscar algún patrocinador y/o asociación que apoye su presencia en la feria.
- Hacer partícipe a su equipo y en especial al departamento comercial de los objetivos que pretenda conseguir.
- Considerar/estudiar si desea organizar un acto, presentación o rueda de prensa durante la celebración de MADRIDJOYA , ponemos a su disposición salas y equipamiento para estos fines a través del Departamento Centro de Convenciones.
- Revisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Calendario del Expositor.
- Prever la logística y servicios necesarios durante cada uno de los días de la feria.
- Organizar su Agenda de Citas con tiempo.
Gestionar: DURANTE
- Repasar con su equipo cada uno de los elementos y acciones a llevar a cabo en su stand durante el desarrollo de la feria, MADRIDJOYA abre sus puertas a los expositores una hora antes de la apertura a visitantes.
- Cuidar cada uno de los detalles de su puesta en escena.
- Seguimiento diario de la Agenda de Citas para, si fuera necesario recuperar alguna incomparecencia.
- No desmontar ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa y de la feria puede verse perjudicada.
Cierre: DESPUÉS
- Haga BALANCE con todo su equipo de su participación en feria.
- Mida sus resultados. En ocasiones, será necesario esperar un tiempo después de la Feria para ver la efectividad de los contactos.
- Seguimiento de las visitas recibidas diferenciando el cliente habitual del nuevo.
- Cumplimiento, en tiempo y forma, de los compromisos adquiridos.
- Reserve su espacio para la siguiente edición.
No tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
