Inicio  >  Expositores  >  Preparar el Salón

Preparar el Salón

Consejos para preparar MADRID AUTO

Planificar: ANTES

  • Definir los objetivos que se quieren conseguir y elaborar un presupuesto en función de estos.
  • Diseñar un stand que cumpla con sus objetivos.
  • Identificar, agrupar, valorar y definir acciones concretas por cada grupo de clientes objetivo de nuestro negocio.
  • Anunciar a sus clientes su presencia en el salón con las NOVEDADES  que vaya a presentar, utilizando las herramientas y el material que MADRID AUTO pone a su disposición: Galería de Imágenes, Notas de Prensa, Envío de Invitaciones, …
  • Hacer partícipe a su equipo y en especial al departamento comercial de los objetivos que pretenda conseguir, trabajando sus CRMs y BBDD.
  • Considerar/estudiar si desea organizar un acto, presentación o rueda de prensa durante la celebración de MADRID AUTO. Disponen de salas y equipamiento para estos fines a través del Departamento Centro de Convenciones.
  • Revisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Calendario del Expositor.
  • Prever la logística y servicios necesarios cada uno de los días del salón.
  • Organizar su Agenda de Citas con tiempo.

Gestionar: DURANTE

  • Repasar con su equipo cada uno de los elementos y acciones a llevar a cabo en su stand durante el desarrollo del salón, MADRID AUTO abre sus puertas a los expositores dos horas antes de la apertura a visitantes.
  • Cuidar cada uno de los detalles de su puesta en escena.
  • Seguimiento diario de la Agenda de Citas para, si fuera necesario recuperar alguna incomparecencia.
  • No desmontar ni abandonar el stand antes del cierre. La imagen de la empresa y del salón puede verse perjudicada.

Cierre: DESPUÉS

  • Haga BALANCE con todo su equipo de su participación en el salón.
  • Mida sus resultados. En ocasiones, será necesario esperar un tiempo después del Salón para ver la efectividad de los contactos.
  • Seguimiento de las visitas recibidas diferenciando el cliente habitual del nuevo.
  • Cumplimiento, en tiempo y forma, de los compromisos adquiridos.

 

No tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.